الشركات والفروع والمستودعات: ما الفرق؟
الشركة مساحة بيانات مستقلة، والفرع جزء من الشركة، والمستودع مكان حفظ المخزون. إعطاء وصول لشركة يختلف عن تعيين فرع أو مستودع لمستند.
أدلة عملية لسناد أعمال والإعدادات المشتركة: الشركة والفريق، المبيعات والمشتريات، المخزون، المحاسبة والتقارير. خطوات وصور وروابط تساعدك على متابعة العمل.
الشركة مساحة بيانات مستقلة، والفرع جزء من الشركة، والمستودع مكان حفظ المخزون. إعطاء وصول لشركة يختلف عن تعيين فرع أو مستودع لمستند.
قواعد التشغيل تضبط المستندات الجديدة، مثل الخصم والبيع تحت التكلفة والمخزون السالب. إخفاء وحدة تشغيل لا يحل محل صلاحيات المستخدم.
الفئة والماركة والوحدة مراجع مشتركة للأصناف. اللون والمقاس والموسم والخصائص متغيرات تصف الصنف؛ ليست كلها حقولًا إلزامية لكل نشاط.
استخدم قيمة مرجعية واحدة لكل لون أو مقاس لتجنب تكرار المتغيرات. رقم دفعة اللون مختلف عن رمز اللون نفسه.
الصنف المخزني يتتبع كميات، والخدمة ليست مخزونًا ماديًا. المتغير يميز نسخة من الصنف مثل لون أو مقاس، والتكلفة تختلف عن سعر البيع.
اقرأ المخزون حسب المستودع والمتغير. المتاح للعملية قد يختلف عن إجمالي الكمية؛ راجع الحركات والحجوزات التي تعرضها الشاشة.
فاتورة الشراء تسجل تكلفة المورد والالتزام المالي. استلام البضاعة وفاتورة المورد قد يكونان مستندين مرتبطين؛ راجع الربط لتجنب تكرار المخزون.
مسار الشراء يفصل الطلب عن الاستلام عن الفاتورة. عروض المورد وطلبات الاحتياج والاتفاقات تساعد على التخطيط، ومصاريف الاستيراد تشرح التكلفة الإضافية.
إرجاع البضاعة وتصحيح ذمة العميل ورد النقد خطوات مرتبطة لكنها ليست خطوة واحدة. استخدم الفاتورة الأصلية لتحديد الكميات والأسعار، ثم راجع الأثر المالي.
الاستلام يسجل ما وصل فعليًا إلى المستودع. الكمية المطلوبة والكمية المفوترة قد تختلفان عن الكمية المستلمة؛ أبقِ الربط واضحًا بين هذه المستندات.
مرتجع الشراء يوثق البضاعة المعادة للمورد وأثرها على الرصيد. افصل إرجاع المخزون عن استرداد النقد، وراجع مستند المورد المرتبط بالعملية.
التحويل يغير موقع البضاعة داخل الشركة. يختلف عن بيعها أو تعديل إجمالي رصيدها؛ راجع مستودع المصدر والوجهة والمتغير المحدد لكل كمية.
الجرد يقارن الموجود فعليًا بالرصيد المسجل. التسوية تعالج فرقًا موثقًا؛ أما الرصيد الافتتاحي فيستخدم عند الانتقال إلى النظام وليس لتغطية فرق جديد.
عندما يكون قسم التصنيع متاحًا، افصل التخطيط عن التنفيذ الفعلي واستهلاك المواد. إعدادات أصناف البيع لا تقوم مقام مواصفات أو مكونات أمر التصنيع.