طلب الشراء والاستلام والمرتجع ومصاريف الاستيراد
مسار الشراء يفصل الطلب عن الاستلام عن الفاتورة. عروض المورد وطلبات الاحتياج والاتفاقات تساعد على التخطيط، ومصاريف الاستيراد تشرح التكلفة الإضافية.
آخر مراجعة
قبل أن تبدأ
اختر الشركة الصحيحة وتأكد من صلاحيتك. ابدأ في مساحة اختبار إن كنت تتعلم؛ قد يؤدي الترحيل أو الاسترجاع إلى تغيير بيانات فعلية.
خطوات العمل
- سجّل عرض المورد أو طلب الاحتياج عند الحاجة، ثم أنشئ الطلب بالبنود والكميات وشروطه.
- عند وصول البضاعة، سجّل الاستلام الفعلي واربطه بالطلب؛ لا تسجل كمية لم تصل.
- طابق الفاتورة مع الطلب والاستلام؛ راجع الكمية والتكلفة وأي استلام جزئي.
- راجع توزيع مصاريف الاستيراد إن استخدمته، واربط مرتجع الشراء بأصل العملية.
انتبه إلى هذا الفرق
طلب الشراء وحده لا يعني وصول البضاعة أو دفع المورد. راجع كل حالة على مستندها الصحيح.
تحقق من النتيجة
أعد فتح السجل وراجع الحالة والقيم المحفوظة. في العمليات المالية، قارن المستند بالحركة والتقرير ذي الصلة قبل الانتقال إلى الخطوة التالية.