استلام البضاعة ومراجعة الكميات الجزئية
الاستلام يسجل ما وصل فعليًا إلى المستودع. الكمية المطلوبة والكمية المفوترة قد تختلفان عن الكمية المستلمة؛ أبقِ الربط واضحًا بين هذه المستندات.
آخر مراجعة
قبل أن تبدأ
اختر الشركة الصحيحة وتأكد من صلاحيتك. ابدأ في مساحة اختبار إن كنت تتعلم؛ قد يؤدي الترحيل أو الاسترجاع إلى تغيير بيانات فعلية.
خطوات العمل
- افتح استلامات الشراء وأنشئ استلامًا بالمورد؛ اختر الطلب المرتبط عندما يكون متاحًا.
- راجع تاريخ الوصول والمستودع والأصناف والمتغيرات والوحدات قبل إدخال الكمية.
- أدخل الكمية التي وصلت فقط؛ وثّق النقص أو الزيادة ولا تستلم باقي الطلب افتراضيًا.
- احفظ واعتمد وفق الصلاحية؛ راجع حركة الصنف وما بقي من الطلب.
- عند تسجيل فاتورة المورد، راجع ارتباطها بالاستلام؛ تحقق من أن البضاعة لا تسجل مرتين.
انتبه إلى هذا الفرق
استلام البضاعة ليس إثبات دفع المورد. وقد توجد دفعات متعددة لنفس الطلب؛ راجع كل استلام منفصلًا.
تحقق من النتيجة
أعد فتح السجل وراجع الحالة والقيم المحفوظة. في العمليات المالية، قارن المستند بالحركة والتقرير ذي الصلة قبل الانتقال إلى الخطوة التالية.