Mal kabul ve kısmi teslimat kontrolü
Mal kabul gerçekte depoya ulaşanı kaydeder. Sipariş ve fatura miktarı teslim alınandan farklı olabilir; belge bağlantılarını açık tutun.
Son inceleme
Başlamadan önce
Doğru şirketi seçip yetkilerinizi kontrol edin. Öğrenmek için test alanı kullanın; muhasebeleştirme veya geri yükleme gerçek verileri değiştirebilir.
İşlem adımları
- Mal kabullerde tedarikçi için kayıt oluşturun; varsa ilgili siparişi seçin.
- Miktar girmeden geliş tarihi, depo, ürün, varyant ve birimi kontrol edin.
- Yalnızca gelen miktarı girin; eksik veya fazlayı belgeleyip kalanın geldiğini varsaymayın.
- Yetkiye göre kaydedip onaylayın; ürün hareketini ve siparişin kalanını inceleyin.
- Tedarikçi faturasında kabul bağlantısını inceleyip malların iki kez kaydedilmediğini doğrulayın.
Bu farka dikkat edin
Mal kabul tedarikçiye ödeme kanıtı değildir. Sipariş birden çok teslimat içerebilir; her kabulü ayrı kontrol edin.
Sonucu doğrulayın
Kaydı tekrar açıp saklanan değerleri ve durumu kontrol edin. Finansal işlemlerde devam etmeden belgeyi ilgili hareket ve raporla karşılaştırın.