الجرد الفعلي وفروق المخزون والتسويات
الجرد يقارن الموجود فعليًا بالرصيد المسجل. التسوية تعالج فرقًا موثقًا؛ أما الرصيد الافتتاحي فيستخدم عند الانتقال إلى النظام وليس لتغطية فرق جديد.
آخر مراجعة
قبل أن تبدأ
اختر الشركة الصحيحة وتأكد من صلاحيتك. ابدأ في مساحة اختبار إن كنت تتعلم؛ قد يؤدي الترحيل أو الاسترجاع إلى تغيير بيانات فعلية.
خطوات العمل
- حدد المستودع وتاريخ الجرد ونطاق الأصناف؛ نسق مع الفريق لتفادي حركة غير محسوبة أثناء العد.
- أدخل الكميات الفعلية لكل صنف ومتغير وبنفس الوحدة المستخدمة في السجل.
- راجع الفرق؛ أعد عد الكميات الكبيرة وافحص التحويلات والاستلامات غير المعتمدة.
- اعتمد الجرد أو التسوية المتاحة بعد توثيق السبب وبالصلاحية المناسبة.
- راجع الرصيد وحركة الصنف والتقرير؛ تحقق من تطبيق الفرق مرة واحدة فقط.
انتبه إلى هذا الفرق
لا تنشئ تسوية يدوية إضافية إذا نتجت التسوية من الجرد. تحقق من تكلفة الأثر مع المحاسب قبل الاعتماد.
تحقق من النتيجة
أعد فتح السجل وراجع الحالة والقيم المحفوظة. في العمليات المالية، قارن المستند بالحركة والتقرير ذي الصلة قبل الانتقال إلى الخطوة التالية.