Fiziksel sayım, stok farkları ve düzeltmeler
Sayım gerçek stokla kayıtlı bakiyeyi karşılaştırır. Düzeltmeler belgelenen farkı giderir; açılış bakiyesi yeni fark için değil sistem geçişi içindir.
Son inceleme
Başlamadan önce
Doğru şirketi seçip yetkilerinizi kontrol edin. Öğrenmek için test alanı kullanın; muhasebeleştirme veya geri yükleme gerçek verileri değiştirebilir.
İşlem adımları
- Depo, sayım tarihi ve ürün kapsamını belirleyin; sayım sırasında hesapsız hareketi önlemek için ekiple koordinasyon kurun.
- Her ürün ve varyantın gerçek miktarını kayıttaki birimle girin.
- Farkları inceleyin; önemli miktarları tekrar sayıp onaysız transfer ve kabulleri kontrol edin.
- Nedeni belgeleyip yetkiyi kontrol ettikten sonra sayımı veya mevcut düzeltmeyi onaylayın.
- Bakiye, hareket ve raporu kontrol ederek farkın yalnızca bir kez uygulandığını doğrulayın.
Bu farka dikkat edin
Sayım düzeltme oluşturduysa ayrıca elle düzeltme eklemeyin. Onaydan önce maliyet etkisini muhasebeciyle inceleyin.
Sonucu doğrulayın
Kaydı tekrar açıp saklanan değerleri ve durumu kontrol edin. Finansal işlemlerde devam etmeden belgeyi ilgili hareket ve raporla karşılaştırın.