实物盘点、库存差异与调整
盘点比较实物库存和账面余额。调整处理有依据的差异;期初余额用于系统迁移,不能用于掩盖新的差异。
最后审核
开始之前
选择正确的公司并确认权限。学习时请使用测试工作区;过账或恢复可能修改实际数据。
操作步骤
- 确定仓库、盘点日期及商品范围,并协调团队,防止盘点期间发生未计入的移动。
- 使用与记录一致的单位,逐个录入商品和变体的实盘数量。
- 检查差异,对重要差额重新计数,并检查尚未批准的调拨及收货。
- 记录原因并确认权限后,批准盘点或可用的库存调整。
- 检查余额、商品明细及报表,确认差异只应用了一次。
注意这一区别
若盘点已生成调整,不要再额外录入手工调整。批准前应与会计核对成本影响。
验证结果
重新打开记录,检查已保存的值和状态。涉及资金的操作,应将单据与相关明细和报表进行核对,再继续下一步。