سندات القبض والصرف وتخصيص الدفعات
سند القبض يسجل مالًا داخلًا، والصرف مالًا خارجًا. تخصيص الدفعة يربطها بالفواتير التي تسددها، ويختلف عن تسجيل المبلغ وحده.
آخر مراجعة
قبل أن تبدأ
اختر الشركة الصحيحة وتأكد من صلاحيتك. ابدأ في مساحة اختبار إن كنت تتعلم؛ قد يؤدي الترحيل أو الاسترجاع إلى تغيير بيانات فعلية.
خطوات العمل
- اختر قبضًا أو صرفًا وحدد الطرف والتاريخ والعملة والمبلغ وطريقة الدفع.
- اختر الخزينة أو البنك المناسب وراجع المرجع وسعر الصرف إن احتجته.
- وزع المبلغ على الفواتير المطلوبة، وراجع ما بقي غير مخصص.
- اعتمد بصلاحية مناسبة، ثم راجع حركة الخزينة ورصيد الطرف وحالة الفواتير.
انتبه إلى هذا الفرق
لا تسجل القبض مرة في الفاتورة ومرة كسند مستقل دون التحقق من الربط؛ قد يتضاعف التحصيل.
تحقق من النتيجة
أعد فتح السجل وراجع الحالة والقيم المحفوظة. في العمليات المالية، قارن المستند بالحركة والتقرير ذي الصلة قبل الانتقال إلى الخطوة التالية.