周期性发票与执行检查
周期性发票保存按计划生成发票的规则。计划设置、过账和发送是不同阶段,应检查结果,不能假定全部已完成。
最后审核
开始之前
选择正确的公司并确认权限。学习时请使用测试工作区;过账或恢复可能修改实际数据。
操作步骤
- 打开周期性发票,创建包含客户、商品、币种及价格的规则。
- 设置频率、开始日期及适用的结束日期,核对下一次执行时间。
- 启用规则前检查生成发票的状态及可用发送选项。
- 执行后打开发票,检查行项目、税项、币种及其与规则的关联。
- 协议结束时停用规则并检查已有发票;停用不会作废此前生成的单据。
注意这一区别
检查执行结果前,不要为同一期间手工开具发票,否则可能重复收费。
验证结果
重新打开记录,检查已保存的值和状态。涉及资金的操作,应将单据与相关明细和报表进行核对,再继续下一步。