الفواتير المتكررة ومراجعة التشغيل
الفاتورة المتكررة تحفظ قاعدة لإنشاء فواتير وفق جدول. إعداد الجدول يختلف عن ترحيل الفاتورة وإرسالها؛ افحص النتائج بدل افتراض أن كل المراحل تمت.
آخر مراجعة
قبل أن تبدأ
اختر الشركة الصحيحة وتأكد من صلاحيتك. ابدأ في مساحة اختبار إن كنت تتعلم؛ قد يؤدي الترحيل أو الاسترجاع إلى تغيير بيانات فعلية.
خطوات العمل
- افتح الفواتير المتكررة وأنشئ قاعدة بالعميل والأصناف والعملة والأسعار.
- حدد التكرار وتاريخ البداية والنهاية إن وجد؛ راجع موعد التشغيل القادم.
- راجع حالة الفاتورة الناتجة وإعداد الإرسال المتاح قبل تفعيل القاعدة.
- بعد التشغيل، افتح الفاتورة الناتجة وافحص البنود والضرائب والعملة والربط بالقاعدة.
- عند انتهاء الاتفاق، أوقف القاعدة وراجع الفواتير الموجودة؛ إيقافها لا يلغي المستندات السابقة.
انتبه إلى هذا الفرق
لا تُنشئ فاتورة يدوية لنفس الفترة قبل التحقق من نتيجة التشغيل؛ قد يؤدي ذلك إلى تكرار المطالبة.
تحقق من النتيجة
أعد فتح السجل وراجع الحالة والقيم المحفوظة. في العمليات المالية، قارن المستند بالحركة والتقرير ذي الصلة قبل الانتقال إلى الخطوة التالية.