القيود اليومية ودفتر الأستاذ وتصحيح الأخطاء
القيد اليدوي يستخدم لعملية محاسبية لا يغطيها مستند تشغيلي مناسب. القيد المتولد من فاتورة يجب مراجعته مع أصل الفاتورة.
آخر مراجعة
قبل أن تبدأ
اختر الشركة الصحيحة وتأكد من صلاحيتك. ابدأ في مساحة اختبار إن كنت تتعلم؛ قد يؤدي الترحيل أو الاسترجاع إلى تغيير بيانات فعلية.
خطوات العمل
- اختر التاريخ والفترة والوصف، ثم أضف حسابات الحركة على طرفي القيد.
- راجع المدين والدائن والعملة وسعر الصرف؛ يجب أن يكون القيد متوازنًا.
- احفظ مسودة، ثم رحّل بعد المراجعة؛ افتح دفتر الأستاذ للحساب والفترة نفسها.
- لتصحيح قيد مرحل، راجع إجراء العكس أو مستند التصحيح المتاح بدل تعديل التاريخ دون أثر.
انتبه إلى هذا الفرق
توازن القيد لا يثبت صحة الحسابات. لا تضاعف قيدًا تلقائيًا بإضافة قيد يدوي لنفس العملية.
تحقق من النتيجة
أعد فتح السجل وراجع الحالة والقيم المحفوظة. في العمليات المالية، قارن المستند بالحركة والتقرير ذي الصلة قبل الانتقال إلى الخطوة التالية.