استيراد البيانات من ملفات الجداول
الاستيراد يساعد على إدخال بيانات كثيرة. ملفات المراجع تختلف عن النسخة الاحتياطية؛ استيراد أصناف أو أطراف لا يعيد الشركة إلى تاريخ سابق.
آخر مراجعة
قبل أن تبدأ
اختر الشركة الصحيحة وتأكد من صلاحيتك. ابدأ في مساحة اختبار إن كنت تتعلم؛ قد يؤدي الترحيل أو الاسترجاع إلى تغيير بيانات فعلية.
خطوات العمل
- اختر نوع البيانات واستخدم القالب المتاح، مع نسخة أصلية من ملفك.
- طابق الأعمدة وراجع الرموز والتواريخ والأرقام والعملات والوحدات.
- راجع المعاينة والأخطاء والتكرارات؛ أصلح المصدر قبل تطبيق الاستيراد.
- ابدأ بملف صغير، ثم راجع عينة من السجلات والعدد الناتج قبل استيراد الباقي.
انتبه إلى هذا الفرق
لا تعِد الملف كاملًا بعد فشل جزئي دون مراجعة النتائج؛ قد تكون بعض السجلات أُنشئت بالفعل.
تحقق من النتيجة
أعد فتح السجل وراجع الحالة والقيم المحفوظة. في العمليات المالية، قارن المستند بالحركة والتقرير ذي الصلة قبل الانتقال إلى الخطوة التالية.