Tablo dosyalarından veri aktarma
Aktarım çok kayıt girmeyi kolaylaştırır. Referans dosyası yedekten farklıdır; ürün veya taraf aktarımı şirketi eski tarihe döndürmez.
Son inceleme
Başlamadan önce
Doğru şirketi seçip yetkilerinizi kontrol edin. Öğrenmek için test alanı kullanın; muhasebeleştirme veya geri yükleme gerçek verileri değiştirebilir.
İşlem adımları
- Veri türünü seçip mevcut şablonu kullanın; asıl dosyayı saklayın.
- Sütunları eşleştirip kod, tarih, sayı, para birimi ve birimleri kontrol edin.
- Önizleme, hata ve tekrarları inceleyip uygulamadan kaynak dosyayı düzeltin.
- Küçük dosyayla başlayıp kalanını aktarmadan örnek kayıtları ve sayıyı kontrol edin.
Bu farka dikkat edin
Kısmi hatadan sonra sonuçları incelemeden tüm dosyayı tekrar aktarmayın; bazı kayıtlar oluşmuş olabilir.
Sonucu doğrulayın
Kaydı tekrar açıp saklanan değerleri ve durumu kontrol edin. Finansal işlemlerde devam etmeden belgeyi ilgili hareket ve raporla karşılaştırın.