Gönderim merkezi: e-posta, WhatsApp ve alıcılar
Gönderim merkezi belge kanallarını, olayları ve izinli alıcıları belirler. İç bildirim müşteri veya tedarikçiye gönderilen mesajdan farklıdır.
Son inceleme
Başlamadan önce
Doğru şirketi seçip yetkilerinizi kontrol edin. Öğrenmek için test alanı kullanın; muhasebeleştirme veya geri yükleme gerçek verileri değiştirebilir.
İşlem adımları
- E-posta ve WhatsApp kanal durumunu kontrol edin; gerçek gönderim için çalışan bağlantı gerekir.
- Fatura, ödeme ve sevkiyat gibi gereken olayları seçin; tümünü gereksiz yere açmayın.
- Seçilen kanal için tarafın e-postasını, telefonunu ve gönderim iznini kontrol edin.
- Mesaj şablonunu ve PDF ekini kontrol edip sonuç veya hata nedeni için gönderim geçmişini inceleyin.
Bu farka dikkat edin
Kuralı kaydetmek mesajın ulaştığını kanıtlamaz. Yinelenen mesajı önlemek için tekrar göndermeden kaydı inceleyin.
Sonucu doğrulayın
Kaydı tekrar açıp saklanan değerleri ve durumu kontrol edin. Finansal işlemlerde devam etmeden belgeyi ilgili hareket ve raporla karşılaştırın.