Onaylar: belgeyi kim kaydedebilir?
Onay politikası tutar eşiğine uyan belgeyi kimin kaydedebileceğini belirler. Oluşturma yetkisi onay yetkisi anlamına gelmez.
Son inceleme
Başlamadan önce
Doğru şirketi seçip yetkilerinizi kontrol edin. Öğrenmek için test alanı kullanın; muhasebeleştirme veya geri yükleme gerçek verileri değiştirebilir.
İşlem adımları
- Onayları açıp kontrol edilecek belge türünü seçin.
- Onay biçimini, tutar eşiğini ve gerekiyorsa yetkili rolü seçin.
- Kaydedip sınırlı hesapla eşiğin altındaki ve üzerindeki belgeleri test edin.
- Engelleme mesajını inceleyip yetkili rolden kaydı isteyin; herkese sahip rolü vermeyin.
Bu farka dikkat edin
Bunlar kayıt kontrolleridir; her belge için çok aşamalı onay akışı olduğu anlamına gelmez.
Sonucu doğrulayın
Kaydı tekrar açıp saklanan değerleri ve durumu kontrol edin. Finansal işlemlerde devam etmeden belgeyi ilgili hareket ve raporla karşılaştırın.